礦用挖掘機(jī)商務(wù)談判文件

項(xiàng)目編號：

項(xiàng)目單位：

項(xiàng)目名稱：

組織單位：

談判項(xiàng)目申請單位簽字：        

談判文件審查人員簽字：                   

談判項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：        

第一部分　談判須知

一、項(xiàng)目內(nèi)容

1.項(xiàng)目名稱：

2.項(xiàng)目內(nèi)容

    某某是國內(nèi)大的優(yōu)質(zhì)硬石膏和綠色新型建材、化工原料生產(chǎn)基地之一，投資總額2億元人民幣，信用等級AAA。公司隸屬于“中國工業(yè)企業(yè)500強(qiáng)”之列的煤電集團(tuán)公司，是安徽省省級高新技術(shù)企業(yè)、ISO9001：2000質(zhì)量體系認(rèn)證企業(yè)、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證企業(yè)、重合同守信用單位、中國材料網(wǎng)常務(wù)理事單位、中國非金屬工業(yè)協(xié)會會員單位。

公司目前的采礦工藝和出礦方式，造成石膏礦堆容易板結(jié)，形成傘檐?，F(xiàn)有的處理傘檐設(shè)備，不能及時(shí)有效處理傘檐，存在一定的安全隱患。經(jīng)過前期調(diào)研，公司決定采購長臂挖掘機(jī)處理傘檐1臺。

• 項(xiàng)目技術(shù)要求內(nèi)容

1.主要參數(shù)

2.詳細(xì)配置

• 談判事項(xiàng)

1.報(bào)到地點(diǎn)：公司招標(biāo)辦(詳細(xì)地址：公司行政會議室)。

2.報(bào)到時(shí)間：2020年4月2日8:30

3.談判地點(diǎn)：公司招標(biāo)辦(詳細(xì)地址：公司行政會議室)。

4.談判時(shí)間：2020年4月2日9:00

5.被邀請單位應(yīng)承擔(dān)編制文件與送交文件所涉及的一切費(fèi)用，邀請單位對上述費(fèi)用不承擔(dān)任何責(zé)任。

6.參加單位應(yīng)認(rèn)真審閱文件中所有的內(nèi)容，如果編制的文件不符合要求，其談判文件將被招標(biāo)單位拒絕。

7.被邀請單位應(yīng)認(rèn)真審閱邀請文件中所有的內(nèi)容，若有問題需要澄清，應(yīng)在接受商務(wù)談判文件2日內(nèi)以書面形式向邀請單位提出質(zhì)疑書，邀請單位在收到質(zhì)疑書后將答復(fù)以書面或傳真形式送至被邀請單位。

8.邀請單位向被邀請單位提供的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，是被邀請單位可利用的資料。邀請單位對被邀請單位由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。

9.被邀請人資格或資質(zhì)或業(yè)績要求：

9.1在中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或其他組織，具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利，持有有效的營業(yè)執(zhí)照；具有有效的安全生產(chǎn)許可證。

9.2被邀請談判人具有兩年以上同類設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，且有五臺以上同類設(shè)備銷售業(yè)績。

9.3被邀請談判人具有履行合同的能力，包括專業(yè)技術(shù)人員、資金、設(shè)備和管理能力；

9.4被邀請談判人信用要求：競標(biāo)人存在以下不良信用記錄情形之一的，不得推薦為中選人：

9.4.1被邀請談判人被人民法院列入失信被執(zhí)行人的；

9.4.2被邀請談判人或其法定代表人或擬派項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）被人民檢察院列入行賄犯罪檔案的；在最近三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量問題；

9.4.3被邀請談判人被工商行政管理部門列入企業(yè)經(jīng)營異常名錄的；沒有處于被責(zé)令停業(yè)，競標(biāo)資格被取消，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)；

9.4.4被邀請談判人被稅務(wù)部門列入重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的。

10.項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間要求：計(jì)劃采購日期2021年4月10日，供貨日期2021年4月30日，生產(chǎn)周期21日歷天，具體按合同約定為準(zhǔn)。

11.付款方式：按合同約定執(zhí)行。

12.被邀請單位在被宣布成為本項(xiàng)目供貨單位之日起，十日內(nèi)辦理洽談和簽訂合同的各項(xiàng)事宜，且同時(shí)做好項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備。

13. 1 技術(shù)咨詢?nèi)耍?/li>

    招標(biāo)辦聯(lián)系人：

三、邀請文件的修改

在截止日期前，邀請單位如遇特殊情況，可以補(bǔ)充通知的方式修改邀請文件。補(bǔ)充通知作為邀請文件的組成部分具有同等效力。

四、驗(yàn)收程序、標(biāo)準(zhǔn)

1. 1. 本項(xiàng)目執(zhí)行國家現(xiàn)行設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

第二部分　談判響應(yīng)文件要求

一、報(bào)價(jià)要求

1.報(bào)價(jià)書內(nèi)容：包括總報(bào)價(jià)(含稅價(jià))、明細(xì)報(bào)價(jià)（含成套設(shè)備、運(yùn)輸裝卸、安裝調(diào)試及售后服務(wù)等）、主要部件及常用零配件單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨日歷天數(shù)等。

2.優(yōu)惠條件必須在報(bào)價(jià)中單獨(dú)列項(xiàng)，并加以詳細(xì)說明。

二、談判響應(yīng)文件的組成

1.被邀請單位的全稱、經(jīng)濟(jì)類型、經(jīng)營范圍、地址、郵編、電話、傳真、電子郵箱、網(wǎng)址等。

2.經(jīng)過年審合格的資質(zhì)、生產(chǎn)許可證和營業(yè)執(zhí)照副本、銀行開戶證明的復(fù)印件。

3.具有法人代表證明書及法人代表授權(quán)委托書及有效身份證明。

4.具有兩年以上同類設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，且有五臺以上同類設(shè)備銷售業(yè)績證明的復(fù)印件。

5.文件還應(yīng)包括但不限于下列內(nèi)容：產(chǎn)品說明書；產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖；產(chǎn)品零部件、配件規(guī)格書（圖號，附電子版）；售后服務(wù)承諾書等。

第三部分    定標(biāo)

一、談判響應(yīng)文件的遞交

1.被邀請單位應(yīng)在文件所附的報(bào)價(jià)一覽表上寫明項(xiàng)目的單價(jià)及總價(jià)。招標(biāo)人只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)，不接受有任何選擇的報(bào)價(jià)。

2.文件的簽署及規(guī)定：①被邀請單位應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和四份副本，在每一份文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，正本和副本必須分開封裝。②除被邀請單位對錯(cuò)處作出必要修改外，談判響應(yīng)文件中不許有加行、涂抹或改寫。③電報(bào)、電話、傳真形式的報(bào)價(jià)概不接受。

3.文件的密封和標(biāo)記：文件正本和副本分開用信封密封，標(biāo)明文件編號、項(xiàng)目名稱及正本或副本，并在封口處加蓋被邀請單位公章。

4.遞交文件的截止時(shí)間：被邀請單位憑授權(quán)書和身份證復(fù)印件報(bào)到并遞交文件，所有文件必須按招標(biāo)辦在談判邀請中規(guī)定的招標(biāo)截止時(shí)間之前送至談判現(xiàn)場。

二、供貨單位選擇

1.選擇準(zhǔn)則：雙方談判達(dá)成一致意見。

2.結(jié)果通知：確定成交供貨單位后，書面形式發(fā)出《談判結(jié)果通知書》，《談判結(jié)果通知書》一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。

3.談判會議結(jié)束公示期無問題，擬成交供貨單位前往安徽省某某新材料有限公司招標(biāo)辦辦理談判結(jié)果通知書事宜，逾期不辦理視為自動放棄擬成交資格。

4.簽訂合同：擬成交供貨單位憑《談判結(jié)果通知書》，與某某公司后勤保障部簽訂采購合同。

5.邀請文件、成交供貨單位的談判響應(yīng)文件及其澄清文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。

6.工期要求：按合同約定工期完成。由于項(xiàng)目采購單位原因造成供貨日期延長，工期可順延。除此以外的原因造成供貨日期延長，不予順延，費(fèi)用由成交供貨單位承擔(dān)。

7.合同糾紛采用雙方協(xié)商解決，解決不成，向含山縣人民法院提起訴訟。

8.設(shè)備安裝：供貨單位應(yīng)按安全法規(guī)及規(guī)定做到安全施工，并承擔(dān)由于自身安全措施不力造成的責(zé)任和因此發(fā)生的費(fèi)用，發(fā)生重大傷亡事故應(yīng)按規(guī)定立即上報(bào)有關(guān)部門并通知甲方代表，甲方盡可能提供便利，但費(fèi)用乙方負(fù)擔(dān)。

9.其他：未盡事宜以成交供貨單位簽訂的項(xiàng)目采購合同為準(zhǔn)。

第四部分　相關(guān)資料及其它

一、談判響應(yīng)文件格式

報(bào)  價(jià)  書

新材料有限公司招標(biāo)辦：

一、根據(jù)已收到的《商務(wù)談判文件》，遵照現(xiàn)行的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，我單位經(jīng)研究上述文件和其它有關(guān)資料后，我方愿意以：

    總價(jià)人民幣      萬元、供貨日期為 30個(gè)工作日、質(zhì)量等級   承攬?jiān)擁?xiàng)目。

二、一旦我方成為成交供貨單位，我方將按照我方談判響應(yīng)文件中確定的供貨日期安排設(shè)備生產(chǎn)，并確保完成實(shí)施任務(wù)。如完不成，你方有權(quán)對我方進(jìn)行處罰。

三、如果我方成為成交供貨單位，我方承諾按照采購項(xiàng)目總價(jià)格的  10 %作為質(zhì)量保證金。

四、我單位承諾完全響應(yīng)談判文件的要求。你方的談判結(jié)果通知書和本談判響應(yīng)文件，將構(gòu)成約束我們雙方合同的組成部分。

被邀請單位：（公章）   

法定代表人：（簽字、蓋章）

單位地址：                    

（或委托代理人）：

電話：           傳真：

2021年4月  日

報(bào) 價(jià) 一 覽 表

項(xiàng)目名稱：

項(xiàng)目編號：                                             單位：元

備注：1、被邀請單位應(yīng)按商務(wù)談判文件要求，另外提供主要部件及常用零配件詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)（表格自行設(shè)計(jì)）。

2、以上價(jià)格含稅（13%增值稅）。

被邀請單位（公章）：

授權(quán)代表（簽字）：

2020年 4月  日

授 權(quán) 委 托 書

致：                        

本授權(quán)書宣告：     總經(jīng)理      合法地代表我單位，授權(quán)      的銷售經(jīng)理       為我單位代理人，該代理人有權(quán)在       工程的談判活動中，以我單位的名義簽署談判響應(yīng)文件，與項(xiàng)目采購單位（或業(yè)主）協(xié)商、簽訂合同協(xié)議書以及執(zhí)行一切與此有關(guān)的事項(xiàng)。

被  邀  請  人：               授 權(quán) 人：                

被授權(quán)的代理人：              

公司名稱：（蓋章）             日期：2021年 4 月 1日